O certificado digital, importante ferramenta, transforma e inova o setor contábil através dos avanços tecnológicos
A transformação digital trouxe uma série de inovações que impactaram diversos setores dentro das empresas. Entre eles, o setor contábil ganhou destaque pela necessidade de precisão, conformidade e agilidade. Nesse cenário, o Certificado Digital se consolidou como uma ferramenta indispensável. Isso porque ele oferece mais segurança, agilidade e eficiência nos processos diários.
Além disso, o avanço das obrigações eletrônicas e o aumento das exigências fiscais ampliaram a necessidade de soluções tecnológicas. Dessa forma, o Certificado Digital passou a garantir não só a validade jurídica, como também a integridade das transações digitais.
Por que o contador precisa do Certificado Digital
Empresas precisam cumprir diversas obrigações acessórias como declarações, escriturações e informações fiscais junto aos órgãos competentes. Por isso, os contadores devem atuar com rapidez, precisão e total conformidade. Como consequência, o Certificado Digital tornou-se essencial para o desempenho eficiente dessas tarefas.
Enquanto isso, o mercado exige mais produtividade e menos erros. Nesse contexto, o Certificado Digital Soluti, uma das soluções mais reconhecidas do país, permite que o contador atue de forma mais estratégica. Afinal, com ele, é possível:
- Assinar e enviar documentos com validade jurídica e total segurança;
- Automatizar o envio de declarações fiscais e acessórias (como eSocial, EFD-Reinf, SPED Fiscal e Declaração de IR);
- Eliminar processos manuais e reduzir a burocracia na rotina contábil;
- Cumprir prazos legais com mais agilidade e precisão.
Envio mais rápido das obrigações acessórias
Com isso, o contador consegue transmitir obrigações acessórias em tempo real, sem deslocamentos ou autenticações presenciais. Ou seja, ele reduz o tempo operacional e minimiza o risco de erros um fator essencial para evitar multas e sanções.
Além do ganho em tempo, o certificado garante a autenticidade e integridade dos dados enviados. Como resultado, o contador envia informações seguras, que chegam de forma íntegra e imutável aos órgãos públicos.
Integração com sistemas de gestão
Outro diferencial importante está na integração com sistemas de gestão contábil (ERPs). Atualmente, a maioria das plataformas do mercado já possui módulos que automatizam o envio das obrigações fiscais por meio do certificado. Assim, o processo se torna mais fluido, seguro e menos propenso a falhas.
Ao mesmo tempo, essa integração melhora a produtividade, libera tempo da equipe e evita retrabalho.
Mais economia e eficiência
Não menos importante, o Certificado Digital também contribui para a redução de custos operacionais. Com ele, o contador elimina despesas com papel, autenticações presenciais, logística e correções de erro. Portanto, o escritório se torna mais competitivo e eficiente.
Em resumo, a tecnologia certa transforma o trabalho contábil. Por isso, contar com uma certificadora de confiança como a Soluti representa um verdadeiro diferencial. No final das contas, a qualidade do serviço melhora e a satisfação do cliente aumenta.
Fonte: Soluti
Sobre Soluti
A Soluti é uma IDTech que fornece soluções inovadoras em Identidade Digital e Assinaturas Eletrônicas.
O Grupo Soluti nasceu em abril de 2008 como uma pequena prestadora de serviço na área de Certificação Digital, em Goiânia (GO). Começou com o sonho de 3 irmãos empreendedores: Cassio Sousa, Flavia Sousa e Vinicius Sousa. A empresa deu seu primeiro grande salto ao se tornar produtora e vendedora de Certificados Digitais, concorrendo diretamente com os grandes players do mercado. Em 2012, se tornou uma Autoridade Certificadora de Nível 1, a primeira fora de São Paulo.
Com uma política comercial agressiva, em pouco tempo já estava praticamente em todos os Estados brasileiros. O Grupo Soluti detém hoje 40% do mercado nacional de Certificados Digitais, com aumento médio anual de 15% a 20% desde 2015.
Nos últimos anos, o Grupo Soluti vem mudando o seu perfil, ampliando-o para uma empresa de soluções tecnológicas. Com aproximadamente 600 colaboradores diretos no País, tem expandido a sua atuação no mercado por meio de aquisições de empresas que são referências no setor. Neste ano de 2024, criou a Everest Digital e passou a oferecer aos seus clientes o primeiro Data Center Tier III na Região Centro-Oeste do Brasil. Também neste ano adquiriu a empresa Identity del Peru S.A, proprietária da plataforma de assinatura Intellisign, dando um importante passo para a sua internacionalização.
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